Haber kuruluşları pandemi kısıtlamaları hafifledikçe nasıl uyum sağlıyor?


WAN-IFRA’nın sanal Haber Odası Zirvesi konferansı sırasında, üç haber kuruluşundan yöneticiler, günlük operasyonlarını nasıl ayarladıklarını ve çalışma kültürlerini uzaktan veya hibrit çalışma etrafında nasıl yeniden tanımladıklarını paylaştılar.

Çalışanlara seçenek sunmak

2020’de, Norveç’teki VG’nin ana şirketi olan medya holdingi Schibsted, pandemi sırasında ve sonrasında işleri organize etmenin daha kalıcı yollarını araştırmak için bir pilot proje başlattı. Projenin bir parçası olarak Schbisted’in markaları, çalışanlara üç çalışma düzenleme seçeneği sunabildi: ofis tabanlı (haftada dört günden fazla ofiste), hibrit (haftada iki ila üç gün evden çalışma) ve uzaktan çalışma (çalışma). çoğu zaman evden).

Norveç tabloid VG’de, tamamen uzak seçenek yalnızca olağanüstü durumlarda kullanılabilir. Bunun yerine, çalışanlar ofis tabanlı ve hibrit düzenlemeler arasında seçim yapabildiler.

VG Organizasyon Direktörü Andreas Arnseth, “Öncelikli ilke takımın önce gelmesiydi” dedi. “Takım her zaman merkezde düşünülecekti ve bir çalışanın evden veya uzaktan çalışmak istediği ve bunun ekiplerin ihtiyacıyla çakıştığı durumlarda, ekiplerin ihtiyacı hakim faktördür ve daha sonra çalışanın yapması gerekir. ofiste kal.”

İlk başta, çalışanların yaklaşık yüzde 60’ı hibrit çalışan olarak tanımlanmayı seçti, ancak pilot uygulamanın ilk aşamasında bu sayı yüzde 40’a düştü.

Hibrit bir ortamda iletişimi kolaylaştırmak

Arnseth, hibrit çalışmayla ilgili olarak, bazı yöneticiler ve gazeteci sendikası, VG’deki kültürün zayıflamasının yanı sıra ekipler ve editörler ile yöneticiler arasındaki bilgi paylaşımı ve iletişim üzerindeki potansiyel olumsuz etkiyle ilgili endişelerini dile getirdi. Hibrit çalışma, personel arasında spontane değiş tokuşlar için daha az fırsat anlamına da geldi.

Evde daha çok görev odaklıyız” dedi. “Toplantılar daha kısa ve verimli, ancak hibrit çalışma daha fazla toplantı yaratıyor gibi görünüyor ve ‘su soğutma etkisi’ dediğimiz şeyi kaybediyoruz. Başka bir deyişle, uzaktan çalışan insanlarla karşılaşmıyorsunuz, onlarla yalnızca bir görevi çözmeniz gerektiğinde konuşuyorsunuz ve bu VG’de bir sorun.”

Fransa’da bölgesel bir günlük gazete olan Ouest-France’da, uzaktan çalışan çalışanlar arasındaki iletişimi kolaylaştıracak stratejiler sunmak da bir gereklilikti. Bazı personelin çevrimiçi toplantılar sırasında sessiz veya pasif kaldığı ortaya çıkınca, yöneticilere herkesin dahil olduğunu hissettirecek yollar konusunda koçluk yapıldı.

Editör Édouard Reis Carona, “Moderatörün herkesi bir video konferansa dahil etmek için daha büyük ve daha karmaşık bir rolü var çünkü insanlara konuşmalarını söylemeniz ve kimsenin kenarda bırakılmadığından emin olmanız gerekiyor” dedi. Ouest-France’da Dijital ve İnovasyon Şefi.

Ayrıca Arnseth ile yüz yüze alışverişin önemi konusunda hemfikirdir.

“Öğrendik ve geliştik ve insanlar gerektiğinde evden çalışabilirler” dedi. “Ama aynı zamanda son dakika haberleri veya daha yoğun konular hakkında bilgi paylaşmak için ofise geri dönmeleri gerekiyor. Bu ilişkilere ihtiyaçları var ve bu hızlı alışverişe sahipler. Gazetecinin işi insanlarla tanışmaktır. İnsanları gerçek hayatta görmemiz gerekiyor, konuşmamız gerekiyor, aynı fikirde olmamamız gerekiyor ve siz de bir ekran aracılığıyla aynı fikirde olma eğiliminde değilsiniz.”

Fiziksel haber odasının önemi

Açıkça, fiziksel haber odası, uzak ve hibrit düzenlemelerin sunduğu artan esnekliğin yaygın olarak takdir edilmesine rağmen, önemli bir işlev sağlamaya devam ediyor.

İngiltere’de Archant’ın Genel Yayın Yönetmeni Jeremy Clifford, “Bilginin aktarılması, gelecek neslin yetiştirilmesi, bu tür fırsatlar, daha fazla insanın uzaktan çalışmasıyla geride bırakılıyor” dedi. Ofislerinin yüzde 80’i. “Bu, endüstri olarak ele almamız gereken bir konu.”

Archant’ta birinin evden çalışıp çalışamayacağı veya ofiste olması gerekip gerekmediği, rolleri, ihtiyaç duydukları denetim düzeyi ve çalışmalarının en iyi işbirlikçi bir ortamda gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği gibi bir dizi faktöre bağlıdır. Haber odası.

Örneğin, liderlik rollerinde bulunanların denetlenmesi gerekmez, ancak ofiste çalışmak başkalarıyla iletişimi kolaylaştırır. Denetime ihtiyaç duyan kursiyerler, yardım ve desteğin daha kolay erişilebilir olduğu haber odası ortamından da yararlanır. Öte yandan, altlık ve üretimde çalışanlar tamamen ev eksenlidir.

Ekiplerin hibrit veya uzak bir ortamda daha iyi ağ kurmasını, konuşmasını ve toplantılar yapmasını sağlamak için Clifford, Sheffield Star’da denedikleri bir girişim olan ofis günlerini tanıtmayı önerdi.

“Haftada bir gün canlı son dakika haber ekibini getirdik ve ardından spor takımının farklı bir günde gelmesini sağladık, böylece tamamen ödev yapmadıklarından emin olmak için hepsinin bir günü ofiste geçirmelerini sağladık. bu gerçekten iyi çalışıyor gibi görünüyor” dedi.


Kaynak : https://wan-ifra.org/2022/04/how-are-newsrooms-adjusting-their-work-arrangements-as-pandemic-restrictions-ease/

Yorum yapın